Centre équestre du Poney Fringant

Compte rendu de la réunion du 22 mai 2016

Étaient présents :

Eric Tellier

Géraldine Philippon (présidente ?)

Véronique Hubert (secrétaire)

Stéphanie Pichon et Léonie

Annick Walravens

Myriam Dupeux

Agnès Peycher (trésorière adjointe)

Sophie Bridier (secrétaire adjointe)

Cécile Cacard (trésorière)

Ordre du jour ;

1 – Inscription à l'association

2 – Les comptes

3 – Fête médiévale août 2015

4 – Qualification des poneys

5 – Prévisions 2017

La séance a commencé par une rapide présentation des personnes présentes, avec pour fond sonore une pluie diluvienne.

1 – Inscription à l'association :

Un petit rappel a été fait sur l'utilité de l'association « la chevauchée verte », à savoir qu'elle permet de payer des frais d'inscription à différents concours des enfants du club. Elle permet aussi d'organiser des activités pour les enfants.

Toute personne voulant faire partie de l'association sont les bienvenue. La cotisation est de 10 € pour les bénévoles (personnes qui aident pendant les manifestations) et de 20 € ou plus pour les donateurs (ceux qui ne peuvent pas aider mais qui souhaitent adhérer).

2 – Les comptes :

Le résultat pour l'année 2015 est de 84,57 € en caisse et de 774,79 € en banque. La commune de Perassay nous a encore versé cette année une subvention. Sur la suggestion de certains parents, il serait judicieux de demander auprès du Crédit Agricole un compte sociétaire afin de pouvoir bénéficier de subventions, obtenir des lots, imprimer des affiches lors de nos manifestations. Un petit coup de pouce non négligeable.

3 – Fête médiévale août 2015 :

La fête a très bien fonctionné. Malgré les dépenses engagés pour la réalisation des costumes, décors… les recettes ont compensé. Donc bravo pour toutes les personnes qui ont donné un coup de main pour que la fête se déroule dans de bonnes conditions. Par contre, à l'avenir, toute personne qui fait part de son envie d' aider, doit respecter ses engagements jusqu'au bout.

A l'avenir, les informations seront transmises aux enfants par l'intermédiaire d'un mot sur papier et à faire signer par les parents. De cette manière, tout le monde sera informé.

4 – Qualification des poneys :

Cette épreuve se déroulera le 2 octobre 2016 de 9H00 à 18H00. Il faudrait une vingtaine de poneys ce jour-là, donc si vous connaissez des personnes concernées n'hésitez pas à nous le faire savoir !

Il nous faut des volontaires pour aider les enfants avec les poneys (Annick et Agnès se sont proposées) et des volontaires pour préparer un repas pour une vingtaine de personnes (Jacqueline et Stéphanie sont partantes). Mais toute bonne volonté sera acceptée bien sûr ! Nous recherchons également une bétaillère pour l'épreuve, donc si vous connaissez une personne qui pourrait nous en prêter une...

5 – Prévision 2017 :

Au printemps 2017, un T.R.E.C (technique de randonnée équestre de compétition) sera organisé. Par contre c'est une épreuve ouverte aux cavaliers ayant le galop 4. A voir, s'il n'existe pas une épreuve pour les autres cavaliers.

Courant janvier, la traditionnelle galette des rois nous réunira pour établir le planning 2017.

Après tous ses échanges, la séance a été levé et le triathlon a pris le relais (hélas toujours sous la pluie!).